Informativa clienti riguardante il trattamento dei dati personali – ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 30/06/2003, n. 196
Il trattamento dei dati personali dell’interessato ed eventualmente di terzi soggetti forniti alla GT INSURANCE BROKER srl (di seguito GT), con sede in 00197 Roma, via Archimede 119 – P. IVA 06782841008, è finalizzato esclusivamente all’espletamento dell’incarico inerente gli adempimenti per cui è contratto, con le seguenti finalità:
1. Stipula, Gestione, Esecuzione, Conclusione del contratto;
2. Liquidazione dei sinistri attinenti esclusivamente all’esercizio dell’attività assicurativa, a cui la GT è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni normative.
3. Attività di brokeraggio e consulenza.
4. Informazione, campagne marketing e promozione commerciale dei prodotti assicurativi della stessa GT, anche attraverso la diffusione.
Con l’obbligo di aggiornare costantemente i dati personali e nel rispetto delle vigenti normative.
La norma in questione intende come “trattamento” dei dati le seguenti operazioni:
- raccolta
- modificazione
- interconnessione
- registrazione
- selezione
- blocco
- organizzazione
- estrazione
- cancellazione
- conservazione
- raffronto
- distruzione
- elaborazione
- utilizzo
Il trattamento dei dati, in ossequio all’art. 11 ed avvalendosi delle Autorizzazioni rilasciate dal garante privacy, è effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, da Soggetti all’uopo nominati Responsabili ed incaricati del Trattamento, costantemente identificati e formati, Titolari e Responsabili in outsourcing, presso la sede della GT, ed eventualmente, presso le sedi degli outsourcing, che operano in totale autonomia, obbligati ad adempiere in proprio alla vigente normativa. Si tratta in modo particolare di Società che svolgono servizi di assunzione rischi, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la Clientela, svolgimento di sopralluoghi, perizie, gestione e liquidazione sinistri.
La raccolta dei dati può avvenire direttamente presso l’interessato ovvero presso Società accreditate c/o la GT – Società che svolgono per conto della medesima GT compiti di natura assuntiva (Compagnie, Agenti, intermediari e Broker grossisti).
Nel rispetto della volontà dell’interessato, il conferimento dei dati è libero e discrezionale, ma diventa :
- obbligatorio per i punti 1, 2 e 3: conferimento obbligatorio in base a disposizioni normative regionali, nazionali, comunitarie (ad esempio: Antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione Civile, limitatamente ai dati richiesti da dette normative);
- facoltativo per le finalità del punto 4.
L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati personali comporterà,
- per i punti 1, 2 e 3, l’impossibilità di stipulare, eseguire, concludere il contratto, liquidare i sinistri, ecc;
- per il punto 4 nessuna conseguenza.
I dati personali non saranno ceduti/diffusi. Potranno essere comunicati, sempre esclusivamente per finalità contrattuali e normative a Soggetti che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento dei dati personali e sono obbligati ad adempiere alla vigente normativa in nome proprio. Soggetti potenziali destinatari della comunicazione:
- Assicuratori, Coassicuratori e Riassicuratori
- Agenti, intermediari assicurativi
- Mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione
- Legali, periti ed autofficine
- Società di servizi a cui siano affidate la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri
- Società di servizi informatici o di archiviazione
- Organismi associativi e consortili propri del settore assicurativo;
- IVASS (Il 1º gennaio 2013 l’IVASS – Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni è succeduto in tutti i poteri, funzioni e competenze dell’ISVAP), Ministero delle Attività produttive, CONSAP, UCI, Commissione di vigilanza sui fondi pensione, Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
- Altri Soggetti ed Enti nei confronti dei quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria: Ufficio Italiano cambi, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione Civile e dei Trasporti in concessione
- Altri Enti pubblici
L’elenco dei Soggetti sopra elencati è disponibile presso la sede della GT (Titolari e Responsabili del trattamento in outsourcing) e può essere gratuitamente messo a disposizione degli interessati, mediante richiesta scritta al numero di fax: 0680666834, o all’indirizzo email: info@gtinsurance@broker.it, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy.
La GT metterà a disposizione i suoi dati alle competenti Autorità per fini ispettivi, istituzionali e contabili ed inoltre adempirà a tutte le procedure, fiscali, tributarie, in ottemperanza alla normativa vigente.
La GT non effettua archiviazione di dati su supporti informatizzati/ottici. Archivia la documentazione dei Clienti esclusivamente per ossequiare alle vigenti normative che regolano la materia oggetto dell’attività. Detta documentazione è collocata in locale dedicato, non accessibile a terzi non autorizzati, a norma con le vigenti disposizioni ex dlgs 81/08 e successive modifiche ed integr., al fine del rispetto delle misure di sicurezza integrate.
All’ interessato sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Dlgs. 196/03, e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi, contattando il titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è la GT INSURANCE BROKER srl , nella persona dell’Amm.re, con sede in 00197 Roma, alla via Archimede, 119 P. IVA 06782841008. Vi segnaliamo che potrete conoscere l’elenco completo dei responsabili del trattamento direttamente in sede.
Letta l’informativa e reso/a edotto/a sui dati cd “sensibili” ex art. 4, lett d) : i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. I dati personali sensibili che verranno eventualmente trattati sono quelli inerenti lo stato di salute. L’art. sopra riportato ha una valenza descrittiva. Esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità indicate ai punti 1, 2 e 3.
Acconsento, inoltre, al trattamento dei miei dati personali comuni per le finalità indicate al punto 4.
AArt. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.